Data dan Informasi
Apa itu data?
Data merupakan catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.
Secara konseptual data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung pada pemakai.
Menurut berbagai sumber lain, data dapat didefinisikan sebagai berikut:
Menurut kamus bahasa Inggris-Indonesia, data berasal dari kata datum yang berarti fakta.
Dari sudut pandang bisnis, data bisnis adalah deskripsi organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian (transactions) yang terjadi.
Pengertian yang lain menyebutkan bahwa data adalah deskripsi dari suatu kejadian yang dihadapi.
Data seringkali disebut sebagai bahan mentah informasi.
- Data bisa berupa angka & huruf
- Data nama mahasiswa
- Data nilai mahasiswa
- Data penjualan
- Data harga
Apa itu informasi?
Informasi adalah data yang telah diberi makna melalui konteks. Sebagai contoh, dokumen berbentuk spreadsheet (semisal dari Microsoft Excel) sering kali digunakan untuk membuat informasi dari data yang ada di dalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan bentuk informasi, sementara angka-angka di dalamnya merupakan data yang telah diberi konteks sehingga menjadi punya makna dan manfaat.
Contoh:
- Informasi cuaca
- Informasi penjualan
- Informasi akademik
- informasi khs
Informasi memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
a. Benar atau salah, dalam hal ini informasi berhubungan dengan kebenaran atau kesalahan terhadap kenyataan.
b. Baru, informasi harus benar-benar baru bagi si penerima.
c. Tambahan, informasi dapat pemperbarui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada.
d. Korektif, informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar.
e. Penegas, informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat.
Apa itu database?
Microsoft Access adalah database computer relasional yang digunakan untuk merancang database dan mengolah berbagai jenis database. MS Access lebih menyasar pada pengunaan database untuk kelangan rumahan dan perusahaan skala kecil sampai menengah untuk pengolahan database. Aplikasi MS Access ini masuk sepaket dalam Microsoft Office.
No comments: